Cómo se pagan los días festivos en Estados Unidos
Desde el tiempo libre para los trabajadores hasta el pago de vacaciones y los beneficios para empleados, los feriados federales en 2021 pueden afectar su negocio de muchas maneras. Además, los efectos de los feriados federales pueden diferir de los de los feriados estatales o regionales. Como propietario de un negocio en los EE. UU., Debe comprender los posibles impactos que estos días festivos pueden tener en su negocio para poder planificar cómo administrarlos mejor.
Durante las vacaciones en los EE. UU., La mayoría de los empleados tienen derecho a tomarse un descanso del trabajo. Y de acuerdo con la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA), los empleadores deben pagar a los empleados solo por el tiempo que han trabajado, a menos que se indique lo contrario en el contrato.
Algunos empleadores pueden pensar que no pagar las vacaciones ayuda a su balance. Por otro lado, las actividades comerciales pueden verse afectadas cuando los trabajadores están de vacaciones. Como tal, una buena comprensión de cómo funcionan las vacaciones es esencial para diseñar una política de PTO (tiempo libre remunerado) para su pequeña empresa.
¿Qué es un feriado federal?
En los EE. UU., Un feriado federal es una fecha que el gobierno federal reconoce y asigna como feriado. En esos días festivos, las instituciones y oficinas federales no esenciales están cerradas. La negociación en el mercado de valores también suele estar suspendida.
Aunque es similar, un feriado federal no debe confundirse con un feriado nacional. Todos los empleados de una nación observan un feriado nacional, incluidas las empresas estatales y privadas, a menos que estén exentos. A diferencia de los feriados nacionales, los feriados federales requieren que solo los empleados federales no trabajen. No es obligatorio que los empleados estatales y privados observen los feriados federales, aunque pueden decidir participar como una convención general de cortesía.
Los feriados federales de EE. UU. Son establecidos por el Congreso, y la constitución permite al Congreso designar feriados solo para las instituciones federales. Como tal, Estados Unidos no observa ningún feriado nacional.
Los empleados de instituciones y organizaciones federales tienen derecho al pago de vacaciones durante las vacaciones federales. Pero el hecho de que pague o no a sus empleados como propietario de una pequeña empresa depende de la política de pago de vacaciones que opere. A diferencia de las instituciones federales, los empleadores privados no están obligados a pagar a sus empleados durante las vacaciones.
Sin embargo, puede decidir darles a sus empleados un pago por vacaciones o pagarles en función del trabajo que hagan durante las vacaciones. Además, las empresas pueden implementar sus políticas de vacaciones internas únicas para crear mejores condiciones de trabajo para sus empleados.
¿Cuáles son los 10 días festivos federales en los EE. UU.?
Estados Unidos observa 10 feriados federales legalmente reconocidos anualmente. Estas vacaciones no son obligatorias para las instituciones estatales y privadas, aunque pueden decidir unirse. Según lo enumerado por la OPM, los 10 feriados federales de EE. UU. En 2021 y sus fechas respectivas son:
- Día de Año Nuevo – Viernes 1 de enero
- Día de Martin Luther King Jr. – Lunes 18 de enero
- Cumpleaños de George Washington – Lunes 15 de febrero
- Día de los Caídos – Lunes 31 de mayo
- Día de la Independencia – Lunes 5 de julio
- Día del Trabajo – Lunes 6 de septiembre
- Día de la Raza – Lunes 11 de octubre
- Día de los Veteranos – Jueves 11 de noviembre
- Día de Acción de Gracias – Jueves 25 de noviembre
- Día de Navidad – Sábado 25 de diciembre
Estados Unidos también celebra el Día de la Inauguración el 20 de enero cada cuatro años. Si el 20 de enero cae en domingo, el día de la toma de posesión de ese año se celebra el lunes siguiente.
Si algún feriado federal cae en sábado, los empleados pueden observarlo el viernes anterior. Los feriados federales que caen en domingo se observan el lunes siguiente para fines de pago y licencia.
En el caso de un feriado federal que cae en un día en el que un empleado no está programado para trabajar, el empleado puede tomar el feriado en el día laboral programado inmediatamente antes de la fecha real del feriado.
¿Qué es un feriado estatal?
Un feriado estatal es un feriado reconocido y designado para organizaciones del sector público y gubernamental de ese estado. Las organizaciones privadas de un estado pueden observar los días festivos estatales, aunque puede que no sea obligatorio que lo hagan.
Las designaciones de días festivos pueden diferir de un estado a otro. Un estado puede tener algunos días festivos exclusivos de ese estado. Por ejemplo, el estado de Arizona reconoce el segundo domingo de mayo como feriado para el Día de la Madre. En el estado de Florida, el segundo lunes de octubre se reconoce como el Día del Agricultor.
Los requisitos para los feriados estatales también pueden variar de un estado a otro. Por ejemplo, la mayoría de los estados de los EE. UU. No requieren que las empresas privadas paguen a sus empleados durante las vacaciones; las excepciones son Rhode Island y Massachusetts.
Como tal, la mayoría de las leyes estatales permiten que los empleadores privados implementen sus políticas con respecto a las vacaciones y el pago de las vacaciones. Sin embargo, su negocio está sujeto a las políticas si creó a alguien. Para conocer los requisitos de vacaciones para un estado, puede comunicarse con la Oficina de Trabajo del Estado en ese estado.
¿Qué es un feriado regional?
Si bien los feriados federales de EE. UU. Se aplican a las instituciones federales, los feriados regionales se observan en las regiones del país. Las diferentes regiones observan diferentes días festivos que son peculiares solo para ellos.
Algunos ejemplos de días festivos regionales en los EE. UU. Incluyen:
- Día de los pioneros – 24 de julio – Utah
- Días de Gaspee – Rhode Island
- Día de Margaretta – 16 de junio – Maine
- Día de San Jacinto – 21 de abril – Texas
- Mildred Fish – Harnack – 16 de septiembre – Wisconsin
¿Qué es un feriado gubernamental?
Un feriado gubernamental es una fecha del calendario reconocida y asignada como feriado por el gobierno. Cada nivel de gobierno en los EE. UU. (Gobierno federal, estatal y local) puede tener diferentes designaciones para los días festivos.
Los feriados federales se aplican a los empleados en instituciones dependientes del gobierno federal, los feriados estatales se aplican a los trabajadores del gobierno estatal, etc. Esto implica que no se espera que los empleados por debajo del nivel federal participen en los feriados del gobierno estatal o local.
¿Cómo calculo el tiempo y medio?
Para calcular el pago de horas extra de un empleado por tiempo y medio, multiplique su tarifa regular por 1,5.
Aquí hay un ejemplo de cálculo de pago de horas extras. En este ejemplo, el empleado gana $ 20 por hora y ha trabajado 4 horas extra durante la semana.
| Salario regular por hora | $ 20 por hora |
| Tiempo y medio salario por hora | 1.5 x $ 20 = $ 30 por hora |
| Horas extras de la semana | 4 horas |
| Pago semanal regular | $ 20 x 40 horas = $ 800 |
| Pago de tiempo y medio | $ 30 x 4 horas = $ 120 |
| Pago semanal incluido tiempo y medio | $800 + $120 = $920 |
Tenga en cuenta que los cálculos de muestra anteriores son antes de impuestos y son solo ejemplos. Solicite a un abogado o al administrador de su nómina los detalles específicos de su situación.
¿Cómo realizo el pago de vacaciones cuando se trata de pagar a mis empleados?
Como propietario de un negocio en Estados Unidos, no está obligado por ninguna ley a pagar a sus empleados por vacaciones. La forma en que administra el pago de vacaciones de su empresa depende de sus propias políticas de pago de vacaciones y de sus programas de beneficios para empleados.
Si bien algunos empleadores pueden considerar no ofrecer pago de vacaciones como una de las formas efectivas de ahorrar costos laborales, otros lo consideran una estrategia efectiva de retención de empleados. Todo depende de su perspectiva empresarial.
Por supuesto, todo el mundo desea trabajar donde sea valorado y apreciado. Una de las formas de mostrar tal agradecimiento a sus empleados es implementando políticas de pago de vacaciones amigables para los empleados. Pagar el pago de vacaciones incluso cuando no lo exige la ley puede ser una prueba de que valora el servicio de sus empleados.
Entonces, ¿cómo paga a sus empleados las vacaciones? Puede diseñar una política de pago de vacaciones que prevea el pago de vacaciones de los empleados en función de determinadas condiciones. Por ejemplo, puede requerir que sus empleados trabajen menos tiempo durante las vacaciones.
Alternativamente, puede integrar el pago de vacaciones en su programa de beneficios para empleados. Puede ser un buen incentivo para motivar a sus trabajadores a dar lo mejor de sí mismos en todo momento. Un buen software de administración de empleados puede ayudarlo a administrar su nómina para implementar de manera efectiva estas políticas y permitirle pronosticar los costos laborales.
Es muy necesario proteger su negocio contra posibles efectos negativos durante las vacaciones de los empleados. Con la poderosa herramienta de seguimiento del tiempo de Push, podrá monitorear y administrar la disponibilidad, las fechas de inicio y finalización de las vacaciones de sus empleados. Al hacerlo, puede hacer todos los arreglos necesarios para asegurarse de que la ausencia por vacaciones del personal no afecte su negocio. Hacer que las vacaciones paguen una brisa.
