Requisitos para ser notario en Estados Unidos
Si bien los procedimientos difieren de un estado a otro, los pasos generales para convertirse en notario son:
- Asegúrese de cumplir con todos los requisitos de su estado.
- Complete y envíe una solicitud.
- Pagar la tasa de presentación del estado.
- Obtenga capacitación de un proveedor de educación aprobado (si corresponde).
- Aprobar un examen administrado por el estado (si corresponde).
- Complete la toma de huellas dactilares y la verificación de antecedentes (si corresponde).
- Reciba su certificado de comisión del estado.
- Obtenga su fianza (si corresponde).
- Presente su papeleo de comisión (y fianza) con su Notario oficial regulador.
- Compra tus suministros de Notaría.
Instrucciones paso a paso
¿Por qué convertirse en notario?
La gran mayoría de los 4,4 millones de notarios en los Estados Unidos se convierten en notarios como parte de sus deberes laborales o como una habilidad de valor agregado en su currículum. Muchos otros optan por convertirse en Notarios para poder tener su propio negocio móvil de Notario o Agente de Firma de Notarios. Estas personas son contratistas independientes que ganan dinero manejando firmas de hipotecas, certificando documentos fiduciarios y realizando muchas otras tareas.
Aparte de las oportunidades de ingresos adicionales disponibles, la oficina del Notario Público tiene una larga historia y trae consigo tanto la credibilidad del Notario individual como el servicio al estado o territorio de los EE. UU. Un Notario no sirve a su patrón; su servicio es al estado o territorio que emite su comisión.
Si está interesado en convertirse en Notario Público, esta guía práctica responde muchas preguntas frecuentes. Esta es una guía general porque cada estado tiene sus propios procedimientos para convertirse en Notario Público. Proporcionamos información específica del estado para las preguntas de esta guía general. Si desea pasar directamente al proceso y los requisitos de su estado, seleccione su estado en el menú de arriba. ¿Hay alguna pregunta que no respondimos? Por favor , háganos saber !
Vea los pasos para convertirse en notario público en forma de infografía o descargue el archivo si desea imprimirlo.
Requisitos del notario:
¿Quién puede ser Notario Público?
Las calificaciones exactas para quién puede convertirse en notario difieren de un estado a otro. En general, los solicitantes de Notario deben tener 18 años y ser residente legal del estado sin antecedentes penales. Algunos estados requieren que los solicitantes de Notario lean y escriban en inglés. Algunos estados también permiten que los residentes de los estados vecinos se conviertan en notarios.
¿Cuánto cuesta convertirse en Notario?
Esto varía mucho, desde menos de $100 en algunos estados hasta varios cientos en otros, según los requisitos del estado. El costo de convertirse en notario varía según la tarifa de presentación de la solicitud y el costo de cualquier capacitación, exámenes, verificación de antecedentes, suministros notariales requeridos y el costo de su fianza (si corresponde).
¿Necesito una verificación de antecedentes para convertirme en notario?
En algunos estados, sí, una verificación de antecedentes es un requisito para convertirse en notario. Algunos estados donde no se requiere una verificación de antecedentes pueden optar por realizar una si declara en la solicitud que ha sido condenado por un delito menor o mayor en el pasado.
Los notarios que decidan convertirse en agentes firmantes de notarios necesitarán una investigación de antecedentes por separado para cumplir con los estándares de la industria.
¿Qué suministros notariales se requieren en mi estado?
En general, los notarios necesitan tres suministros específicos para notarios: certificados, un sello para sellar certificados y un diario para llevar un registro de sus notarizaciones. Si bien no es obligatorio en la mayoría de los estados, cada notario debe llevar un diario de notario para la protección que brinda tanto al notario como al público.
Los certificados son el tipo de «suministro» más desafiante porque existen diferentes tipos de notarizaciones, cada una de las cuales requiere un certificado diferente. La mayoría de los sitios de regulación de notarios estatales brindan certificados básicos, pero estos a menudo pueden dejar mucho que desear cuando se trata de causar una impresión profesional en una firma. Por este motivo, algunos proveedores ofrecen certificados en línea, de modo que puede descargar el certificado correcto según sea necesario en lugar de mantener un stock de certificados en papel.
Tenga en cuenta que el hecho de que una herramienta específica no sea requerida por ley en su estado no significa que no pueda usarla. Hay muchos suministros de notario disponibles para ayudarlo a realizar sus deberes y protegerse.
Formación Notarial:
¿Mi estado requiere capacitación notarial?
Los estados que requieren formación de Notario son: California, Colorado, Florida, Missouri, Montana, Nevada, Carolina del Norte, Ohio, Oregón y Pensilvania. Delaware requiere capacitación y educación continua para notarios electrónicos.
Toda la capacitación de notario requerida debe ser aprobada por el estado, por lo que, siempre que sea un curso aprobado, los conceptos básicos requeridos por el estado se cubrirán en la capacitación.
Si bien menos de una docena de estados requieren que los solicitantes de notario realicen alguna capacitación o educación, muchos otros apoyan el caso de los cursos educativos voluntarios.
¿Dónde puedo obtener capacitación de notario si mi estado no lo requiere?
El primer lugar para verificar la capacitación sería con la agencia reguladora de notarios en su estado, generalmente la oficina del Secretario de Estado. Los colegios comunitarios locales en algunos estados también ofrecen educación notarial. Hay una serie de organizaciones y proveedores, como la Asociación Nacional de Notarios, que también brindan educación para notarios. Algunos proveedores pueden incluir información práctica que ayudará a los notarios a aprender cómo desempeñar sus funciones oficiales.
Los cursos de notario se pueden tomar en un salón de clases o en línea. La NNA ofrece seminarios en vivo en California y tiene capacitación en línea para el resto de los EE. UU.
¿Cuánto tiempo tomará completar cada curso?
Los cursos de capacitación requeridos suelen tener una duración de 3 a 6 horas. Cualquier capacitación opcional que pueda seguir puede quedar fuera de estas pautas.
¿Cuánto cuesta la formación de notario?
No existe un estándar oficial porque los costos de capacitación de notarios difieren según el proveedor. Generalmente, los cursos de capacitación en línea cuestan menos de $100 y los seminarios en vivo oscilan entre $100 y $200.
Tomando el examen de notario:
¿Necesito tomar un examen de Notario?
En la mayoría de los estados, no. Los estados que requieren que los solicitantes de Notario aprueben una prueba son: California, Colorado, Connecticut, Hawái, Luisiana, Maine, Montana, Nebraska, Nueva York, Carolina del Norte, Ohio, Oregón y Utah.
Wyoming alienta a los solicitantes a realizar una prueba en el hogar, pero no es obligatorio.
¿Cuánto tiempo llevará completar el examen de notario?
Los exámenes de notario duran aproximadamente una hora. Pueden incluir la toma de huellas dactilares para su presentación con la solicitud de notario de su estado al finalizar el examen.
Fianzas y Seguros Notariales:
¿Necesitaré una fianza notarial en mi estado?
En la mayoría de los estados, sí. Treinta estados y el Distrito de Columbia exigen que los notarios tengan una fianza, pero los montos varían mucho según el estado. Un monto típico oscila entre $ 5,000 y $ 10,000, aunque puede ser tan bajo como $ 500 o tan alto como $ 25,000.
Una fianza protege a los consumidores. Si comete un error que daña a alguien, la fianza está destinada a compensar a la persona lesionada hasta el monto de la fianza. Entonces se le pedirá que pague a la compañía de fianzas.
¿Se requiere un seguro de errores y omisiones notariales?
No, no se requiere una póliza de seguro de responsabilidad porque su estado no escribe leyes notariales para proteger a los notarios, las escribe para proteger al público. Es por eso que muchos estados requieren bonos. Debe considerar comprar una póliza de seguro de errores y omisiones notariales porque lo protege contra reclamos relacionados con cualquier error que cometa durante una certificación notarial.
Tu Comisión Notarial:
¿Quién regula a los Notarios?
Los notarios están comisionados y regulados a nivel estatal. En muchos estados, esto se maneja a través de la Oficina del Secretario de Estado. Los notarios en algunos estados son comisionados por el secretario del condado u otro organismo de gobierno.
¿Cuánto tiempo lleva convertirse en Notario?
Si su estado requiere capacitación, un examen u otros requisitos, el proceso puede demorar entre 7 y 9 semanas. Puede tomar más tiempo si el estado también está procesando muchas solicitudes de renovación.
Si los requisitos de su estado son mínimos, el proceso para convertirse en notario puede demorar hasta 4 semanas.
¿Alguien puede ayudarme a solicitar mi comisión de Notario?
Sí. En la mayoría de los estados, hay organizaciones disponibles para ayudarlo durante el proceso. Es útil acudir a un proveedor o asociación debido a los diversos pasos que debe completar. Florida, Illinois y Texas requieren que use proveedores específicos y no aceptarán solicitudes directamente de los solicitantes.
¿Dónde podré legalizar?
La mayoría de los estados le autorizan a certificar documentos en todo el estado. Algunos estados tienen reglas únicas con respecto a la jurisdicción; por ejemplo, limitar dónde puede certificar ante notario dentro del estado o permitirle realizar notarizaciones para los ciudadanos de su estado fuera de sus fronteras.
¿Para quién puedo notarizar?
En casi todos los estados, debe certificar ante notario a cualquier persona que acuda a usted con una solicitud legítima y legal de notarización y presente una identificación aceptable. Algunos estados tienen disposiciones que permiten a los empleadores limitar el personal de los notarios a certificar documentos relacionados con el negocio durante el horario comercial.
¿Cuánto dura el plazo de un Notario?
Un término típico es de 4 años, pero es diferente de un estado a otro. Algunos estados establecen el plazo de 5 años y otros son de 10 años.
¿Por qué el proceso notarial es diferente en cada estado?
Los notarios están comisionados y gobernados por estados individuales. Debido a que las leyes notariales estatales son todas diferentes, los requisitos pueden variar bastante. Por ejemplo, muchas leyes notariales de California se han implementado como resultado de demandas y daños al público.
¿Cómo puedo convertirme en Notario en línea a distancia?
El proceso para obtener una comisión o autorización de notario en línea a distancia varía entre los estados que permiten a sus notarios realizar el acto. Es importante tener en cuenta que no todos los estados permiten que los notarios realicen notarizaciones remotas en línea.
